Номенклатура в кассовом чеке в 2021 году

17 февраля 2021 - 16:56

Прежде чем приобрести онлайн-кассу в 2021 году, следует учесть ее возможность формировать кассовые чеки в обновленном формате. Ведь с 1 февраля в фискальном документе нужно указывать номенклатуру товаров, работ либо услуг. Что это значит? Давайте разбираться.

Номенклатура в кассовом чеке: что это?

До 1 февраля 2021 г. для ИП на спецрежимах могли не указывать номенклатуру в чеке онлайн-кассы. Обязанность по ее отражению была только у юридических лиц и предпринимателей на ОСНО. В 2021 году ситуация резко изменилась. Теперь номенклатуру указывают все бизнесмены, которые ведут расчеты через онлайн-кассу, а отсутствие реквизита считается правонарушением и влечет за собой штрафные санкции.

Отметим, что кроме наименования, придется указывать количество (объем) и цену товара (работы, услуги).

Формат представления номенклатуры в чеке

До сих пор единый справочник номенклатуры не разработан. Предполагается, что бизнесмены самостоятельно разработают список наименований для своего предприятия. Главное, чтобы номенклатура соответствовала общим рекомендациям:

названия максимально понятны покупателям и позволяют идентифицировать товар или услугу;
длина названия не превышает 128 знаков без учета пробелов (допускаются сокращения, что актуально при использовании длинных наименований);
в тех случаях, когда на момент расчета определить количество и стоимость невозможно, формируются два чека: «аванс» (без указания указанных реквизитов) и «полный расчет» с реквизитами .

Номенклатуру в чеке в 2021 году не указывают самозанятые и те, кто освобожден от использования онлайн-касс (занятые отдельными видами деятельности или работают в отдаленной местности).

Обзор касс

Действия предпринимателей таковы: обновить прошивку кассового аппарата до последней версии, а если это невозможно (зависит от модели), то купить новую онлайн-кассу.

Рассмотрим три известные модели онлайн-касс, которые подходят для работы в рамках законодательных норм.

Эвотор 7.2

Это современный стационарный смарт-терминал, созданный на базе сенсорного планшета. Соответствует требованиям законодательства, в том числе связанным с формированием чеков в новом формате. Предназначен для малого и среднего бизнеса. Кассовый аппарат работает от электросети. Модуль Wi-Fi обеспечивает беспроводное подключение к интернету. С этой же целью используются модули мобильной связи и слот для установки СИМ-карты. Смарт-терминал оснащен встроенным чековым принтером со скоростью печати до 70 мм/с.

Шесть портов USB позволяют установить соединение со сканером штрихкодов, банковским терминалом и другим оборудованием, а разъем RJ-11 предназначен для подключения денежного ящика.

Эвотор 7.2 позволяет с легкостью добавлять номенклатуру при помощи облачного каталога товаров, производить стандартные кассовые операции. Предустановленная кассовая программа используется для ведения базового товароучета.

Управление кассой доступно на расстоянии, через личный кабинет облачного сервиса. Поддерживается работа с ЕГАИС и системой маркировки товаров.

МТС Касса 5

о мобильная онлайн-касса со встроенным фото-сканером для линейных, двумерных и QR-кодов, принтером чеков и мощным аккумулятором емкостью 5 200 мА*ч. Имеет сенсорный экран диагональю 5,5 дюймов. Благодаря встроенному аккумулятору, касса работает в непрерывном режиме без подзарядки в течение суток, в режиме ожидания выдерживает до месяца. Скорость печати составляет 75 мм/с.

Онлайн-касса предназначена для работы малого и среднего бизнеса. В частности, применяется курьерскими службами и службами доставки, используется в сфере торговли и услуг.

Устройство оснащено слотом для SIM-карты и модулем 3G, что обеспечивает выход в интернет через мобильную связь. Также доступно подключение по Wi-Fi. К другим устройствам касса подключается через разъем USB или Bluetooth. А для денежного ящика предусмотрен отдельный порт.

Предустановлено бесплатное программное обеспечение от МТС и отдельно можно подключить товароучетный сервис.

АТОЛ Сигма 7

Небольшой смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным термопринтером чеков Seiko, работающий со скоростью до 70 мм/с. Создан на базе Android 7.1. Предназначен преимущественно для малого бизнеса. Подходит для работы с маркированными товарами и алкоголем.

К интернету подключается по Wi-Fi, Ethernet, 3G. Связь с другим оборудованием устанавливается через разъемы USB, которых доступно 4 шт. Встроенный аккумулятор, предусмотренный опционально, обеспечивает активную работу в автономном режиме до 5 часов. Устройство в базовой конфигурации предназначено для стационарного использования (работает от электрической сети).

Касса предоставляется с предустановленным программным обеспечением Sigma. Облачный сервис обеспечивает удаленное управление ККТ через личный кабинет.

Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке

Если ранее предприниматели, не указывающие номенклатуру в кассовом чеке, могли отделаться предупреждением, то после 1 февраля 2021 г. вероятнее начисление штрафов.

Итак, за каждый выявленный случай формирования чека онлайн-кассы без номенклатуры с 1 февраля 2021 г. установлены штрафы в следующих размерах:

до 3 000 руб. для должностных лиц;
до 10 000 руб. для юридических лиц.

Налоговая служба может мониторить нарушения до трех лет. Это означает, что чек, пробитый в 2021 г. без номенклатуры, могут обнаружить в 2024 году и назначить соответствующее наказание.

Вывод

Изменения в онлайн-кассах с 2021 года ― не новость для предпринимателей. О них говорилось задолго до введения обязательств по отражению номенклатуры в чеках. Поэтому у бизнесменов было достаточно времени на подготовку к работе по новым правилам.топ