Выбираем папку для документов: основные критерии
Важным документам нужно обеспечить безопасность при хранении и транспортировки. Защитит их от воздействия внешних неблагоприятных факторов (смятия, влаги, грязи, солнечных лучей) папка. А о том, как ее выбрать, мы подробно расскажем в нашей статье.
Тип папки
В интернет-магазине B2B Korall представлены канцтовары Одесса в большом многообразии. В том числе есть офисные папки нескольких типов:
-
уголок — одна из боковых сторон папки соединена с нижней стороной, то есть один угол остается открытым;
-
скоросшиватель — имеет альбомный формат, листы удерживаются с помощью зажимов;
-
портфель — выполнена в форме небольшого чемоданчика, имеет даже ручку и застежку;
-
конверт — такая папка для документов застегивается на кнопку или молнию;
-
регистратор — предназначена для хранения большого количества бумаг, в конструкции предусмотрены специальные кольца, на которые нанизываются перфорированные листы.
В идеале, необходимо иметь в своем распоряжении несколько видов папок.
Материал
От того, из какого материала выполнена папка, напрямую зависит безопасность документов. Деловому человеку, постоянно находящемуся в движении, стоит купить кожаную папку. Этот материал имеет отличные эксплуатационные характеристики: прочность, износостойкость, долговечность, устойчивость к воздействию влаги. Документы будут под надежной защитой. Кроме того, такой аксессуар выглядит дорого и солидно, подчеркивая высокий статус его владельца. Правда, стоит он дорого.
Для выполнения повседневных задач вполне подойдут папки из поливинилхлорида. Это гибкий, прочный и легкий материал. Правда, при интенсивной эксплуатации он довольно быстро теряет свой эстетичный внешний вид вид — на аксессуаре появляются заломы, потертости и другие дефекты. Но заменить его не составит труда, стоит он недорого.
Папки, выполненные из бумаги или картона низкой плотности, подходят для хранения архивных документов. Целлюлозный материал боится воздействия влаги, смятия, грязи, поэтому он обеспечивает низкую степень защиты.Зато его весомое преимущество — низкая стоимость.
Бывают картонные обложки, покрытые цветной бумагой. По своей сути они ничем не отличаются от обычных картонных, только выглядят чуть более привлекательно. Иногда картон ламинируется. Тогда он становится устойчивым к воздействию влаги.
Вместительность
По ширине корешка папки можно определить то, какое количество листов она может вмещать в себя. Например, если ширина составляет 50 миллиметров, то в такую папку поместиться примерно 350 листов. При ширине 80 миллиметров можно вместить до 500 листов, а при 125 миллиметрах — до 800 листов.
Фото: miralinks.ru