Конференц-зал — что за зверь такой?

Из названия понятно, что там можно проводить конференции. Часто на них бываете? А на других ивентах:

• семинарах;
• воркшопах;
• тренингах;
• презентации;
• выставках;
• митапах;
• мастер-классах;
• лекциях;
• совещаниях;
• конгрессах;
• дегустациях.

Оказывается, есть так много поводов разнообразить рутинную рабочую жизнь и вдохнуть новый глоток свежести, встретится с партнерами, целевой аудиторией или заказчиками. Для такого события важно подобрать подходящее местечко. В этом точно поможет Gagarinn Conference Service:https://conference.gagarinn.com/konferencz-zaly. Это специалисты с многолетним опытом, готовые предложить 9 инновационных конференц-залов для мероприятий любого формата на высшем уровне в Одессе, в самом центре Аркадии.

Как правильно выбрать локацию для бизнес ивента?

Самое главное правило: не экономить или делать это с умом. Можно закупить недорогие ручки, не распечатывать тонны бумаги с программой, описаниями и т.п. Но подобрать отличную локацию, не пожалеть средства на фуршет и конечно же тщательно подготовить содержание. Итак, что же важно при выборе.

• Расположение: легко ли добраться на машине/такси/с аэропорта/с вокзала. В каком районе города находится место встречи: производственные закоулки, шумный центр, приморская набережная. Уже на подъезде к назначенному месту у участников встречи будет формироваться впечатление.
• Помещение: конечно же это определяющий фактор. Оно должно вмещать нужное количество гостей. Продумайте, возможно ли проведение кофе-паузы/фуршета. Можно ли варьировать рассадку. Какое освещение, качество мебели и вообще внешний вид. За продолжительное время семинара у слушателей будет достаточно времени рассмотреть все эти “мелочи”.
• Комфорт: указывает на уровень вашей компании. Система кондиционирования, светонепроницаемые шторы для качественного транслирования изображения, туалетные комнаты в ближайшей доступности.
• Техническое оснащение: зал должен быть специально подготовлен, иметь нужное количество розеток, экран, проектор, хорошую звуковую систему и WiFi.
• Проживание: даже если ваша встреча занимает всего один день, но планируется пригласить гостей из других городов, этот пункт надо предусмотреть.

Масштабные ивенты — это не ежедневные и даже не ежемесячные события, поэтому потратьте на организацию максимум возможностей, а лучше — доверьте это профессионалам, а сами займитесь контентом.